HP無紙化收發傳真的運作方式
我大概來說明一下HP的無紙化傳真功能，我相信一定有人會想要搞清楚HP無紙化傳真的運作方式，像我在還沒購買這台之前，我就很想要了解，但在網路上，卻找不到任何一篇文章有在說明這部份的文件。
HP印表機在收到傳真時預設的設定，是直接列印出來，但是我們可以利用在每一台電腦上所安裝的「HP印表機助理」，來設定收到傳真之後，除了列印出來之外，也送一份電子檔到指定的電腦資料夾上來，但我們也可以選擇收到的傳真不要列印出來，只傳電子檔到電腦上來。
但問題來了，當收到傳真時，所收到的傳真的電子檔案，是否「立即」就傳送到指定的資料夾中呢？
答案當然不是喔，印表機在收到傳真時，首先都是先把傳真存放在印表機的「記憶體」裡，而「電子檔」傳到指定資料夾的時機，是「HP印表機助理」這個程式所控制的，這個「HP印表機助理」可以設定「幾分鐘」要檢查印表機記憶體裡是否有傳真，如果有的話，才將記憶體中的傳真，移動到電腦上來，所以如果你選擇接收傳真時不列印出來的話，而且又沒有聽到傳真機接收的聲音時，你就會不曉得有傳真進來了，就必需要等到「HP印表機助理」這個檢查之後，才會看到傳真的電子檔案。
所以如果你所安裝並且設定好「數位傳真設定精靈」的這台電腦，若是沒有開機的話，你就會沒有辦法收到電子檔案，直到這台電腦開機，並且執行了「HP印表機助理」之後，才會將傳真機的電子檔案收下來。
這樣的方式雖然有點不方便，但卻是目前消費型印表機中，做的最好的方式了，而且實際上用起來，是可以接受的，並不會真的那麼不方便。
再來有個缺點也要讓你了解一下，如果您有爬過HP官方的設定文件，你會發現到「無紙化數位傳真」只能透過「USB介面」將資料夾設定在電腦的本機端中，這並不是百分百的正確。
以HP這台HP Officejet 6700來說，有三個介面「USB」、「有線網路」及「無線網路」三種，你是可以「同時」使用這三種方式，來連上這台印表機的，也就是說，你可以將一台印表機用「USB」的方式接在電腦上，同時也能將印表機接在網路上，同時也能用不同網段的無線AP再連上這台印表機，利用三種介面將要列印的檔案，傳進印表機中。
而「數位傳真設定精靈」在設定時，是可以用「有線」或「無線」，將這台要收電子檔傳真的資料夾，設定在安裝這個「數位傳真設定精靈」本身的電腦上的，並不一定只能用「USB介面」才行。
那「數位傳真設定精靈」可不可以再將接收的資料夾，再設定到其它網路上的電腦呢？例如區網中的NAS資料夾呢？其實是可以的，但要用點小技巧，「數位傳真設定精靈」在設定時有個限制，就是使用用「C:\xxxx」之類的路徑，是不能使用含有UNC的網路路徑，例如：「\\nas\folder」，所以如果你想要連的話，就要先用「連線網路磁碟機」的方式，先指派到某個磁碟代號中，再到「數位傳真設定精靈」中去設定這個磁碟代號，經過我的測試，這是可行的。
我相信如果你是在找「無紙化收發傳真」，並且想要了解HP印表機在無紙傳真是如何運作時，你一定會需要我這一段所說明的使用經驗的。